Offerta di lavoro, cercasi addetta/o rendicontazione fondi UE

Roma (NEV), 2 dicembre 2021 – La Federazione delle Chiese evangeliche in Italia (FCEI) – Mediterranean Hope, Programma Rifugiati e Migranti seleziona per l’Ufficio Amministrativo una persona per la posizione di addetto/a alla rendicontazione di un progetto su fondi europei AMIF di cui la FCEI è soggetto capofila.

La figura selezionata dovrà in particolare occuparsi di:

• Raccogliere, verificare e archiviare o predisporre la documentazione amministrativa di supporto (fatture, ricevute di pagamento, timesheet, note spese, costo orario, etc.) necessaria alla rendicontazione;
• Per i partner, predisporre linee guida di rendicontazione semplificate (sulla base dei documenti ufficiali di progetto) e presentazioni delle stesse e/o partecipare ad incontri e help desk volti a spiegare le regole della rendicontazione e ad offrire guida e spiegazioni;
• Curare la rendicontazione del progetto secondo le regole di previste dal programma di finanziamento AMIF e in linea con le disposizioni amministrative di FCEI;
• Supportare l’amministrazione nella rendicontazione di altri progetti implementati dalla FCEI;

Competenze e requisiti richiesti:

• Laurea in discipline economiche;
• Esperienza almeno triennale nella rendicontazione di progetti finanziati;
• Conoscenza generale delle procedure di rendicontazione;
• Conoscenza approfondita di excel;
• Precisione, focalizzazione e rispetto delle scadenze;
• Capacità di lavorare in team e gestire processi in modo autonomo;
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (la lingua di lavoro sarà l’inglese);

In stretta collaborazione con il project manager e il project officer, il candidato svolgerà le seguenti attività:

• Costruzione dell’impianto amministrativo (vincoli, format, documentazione necessaria) economico e finanziario del progetto;
• Gestione degli aspetti contrattualistici legati al progetto;
• Verifica del rispetto degli adempimenti legati alla rendicontazione del progetto;
• Monitoraggio in itinere economico e finanziario del progetto secondo le regole di previste dal programma di finanziamento AMIF e in linea con le disposizioni amministrative di FCEI.
• Produzione delle rendicontazioni intermedie e finali: fotocopie, scansioni, incarichi, raccolta documentazione gestionale, compilazione format, inserimento dati sul portale ECAS.
• Verifica e controllo della documentazione di tutti i partner e gestione della rendicontazione generale.
• Supporto al Project Manager e al project officer durante la fase contrattuale, gestione amministrativa e finanziaria (timesheet, budget, documenti di supporto, etc.).
• Supporto al Project Manager e al project officer durante l’implementazione del progetto con attività di back office, liaison con i partner di progetto, supporto al coordinamento del partenariato.

 Esperienze richieste

• 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa
• Ottima conoscenza delle regole di finanziamento europee
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
• Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
• Buone capacità di comunicazione
• Buone doti di problem solving, attenzione ai dettagli, iniziativa e motivazione, flessibilità

Asset

• Conoscenza ed esperienza di altri programmi di finanziamento dell’UE
• Conoscenza dell’amministrazione e della contabilità
• Conoscenza di software applicativi di contabilità

Sede di lavoro: Roma – telelavoro

Disponibilità: da gennaio 2022 – impegno part-time (18-20 ore settimanali) con disponibilità a valutare un impegno maggiore sulla base delle competenze specifiche. La sede di lavoro è Roma con disponibilità di tele lavoro con presenza in sede occasionale.

Per candidarsi, si prega di inviare il proprio CV all’indirizzo email giulia.gori@fcei.it entro il 13 dicembre.